Erläuterung zur Erhebung von Daten bei den Harzstürmern
Du willst auch Teil der Harzer Wandergruppe – die „Harzstürmer“ – sein?
Wer sich uns anschließen möchte, kann das Formular ausfüllen. Ein paar Pfichtangaben sind notwendig und Ihr werdet in unsere „Harzstürmer Liste“ (HasterLi) und in unsere Mailinggroup Liste (MaiLi) (die bei MailChimp angelegt wurde) aufgenommen. Über diese Mailinggroup Liste werden dann Wandervorschläge oder sonstige Vorschläge zur Freizeitgestaltung vorgeschlagen.
Austritt:
Und wer nicht mehr dabei sein möchte, kann jederzeit wieder aus der HasterLi und der Mailinggroupliste austreten. Eine einfache E-Mail an info (at) harzstuermer.de oder an info (at) infoharz.net genügt.
Aktive und passive Harzstürmer:
Künftig unterscheiden wir zwischen aktiven Harzstürmern (A-Hst) und passiven Harzstürmern (P-Hst).
Aktive Harzstürmer bekommen mehr Rechte bzw. mehr Transparenz untereinander, geben dafür auch mehr Daten an (siehe Tabelle unten). Im Idealfall ist das Verhältnis der „aktiven Harzstürmer“ untereinander freundschaftlich geprägt und da sollte es (wie unter Freunden üblich) ganz normal sein, dass man bestimmte gegenseitige Eckpunkte (wie z.B. die gegenseitige Erreichbarkeit, evtl. auch das Geburtsdatum (freiwillige Angabe) etc.) kennt. Auch darf sich jemand erst dann „aktiver Harzstürmer“ nennen, wenn er auch beginnt, an bestimmten Aktivitäten (wie z.B. das Wandern) teilzunehmen.
Passive Harzstürmer bekommen nur Informationen (vergleichbar mit einem Newsletter) über Aktivitäten etc., geben dafür wenig Daten (mindesten die Mailadresse und wer mag, auch noch den Vor- und/oder Zunamen) an. Wer einfach mal Reinschnuppern möchte, kann die Option „passiver Harzstürmer“ wählen und wird dann regelmäßig über unsere Aktivitäten informiert. Passive Mitglieder können natürlich jederzeit auch zu aktiven Mitgliedern werden, wenn sie bestimmte Pflichtangaben nachholen (siehe Tabelle unten).
Die Angaben bzw. Daten der aktiven und passiven Harzstürmer werden in unserer Harzstürmer Liste und in der Mailinggroup Liste erfasst.
Fotos von den Wanderungen und sonst. Unternehmungen:
Auch die Fotos, die wir unterwegs bei den Wanderungen oder sonstigen Unternehmungen machen, können die aktiven Harzstürmer (und davon nur diejenigen, die diese auch sehen möchten) mit Hilfe einer PIN (die gesondert per Mail übersandt wird) in der Cloud von 1und1.de einsehen und auch herunter laden.
Die Fotos der Tour o.ä. werden nur für aktive Mitglieder (die dies auch wünschen und auch die Foto PIN haben möchten) sichtbar und herunterladbar (in der Cloud von 1und1.de mit der Foto PIN geschützt).
Eine Weitergabe der Foto PIN außerhalb dieses Personenkreises ist nicht erlaubt.
Harzstürmer WhatsApp – Gruppe:
Die aktiven Harzstürmer haben auch eine WhatsApp Gruppe, um sich dort auszutauschen. Wer aktiver Harzstürmer ist, kann (auf Wunsch) in diese Gruppe aufgenommen werden.
Übersicht zu den erforderlichen Angaben:
| aktive Harzstürmer | passive Harzstürmer | |
| Vorname | √ | —)¹ |
| Name | √ | —)¹ |
| E-Mail-Adresse | √ | √ |
| PLZ + Ort | √ | —)¹ |
| Mobilrufnummer | √ | —)¹ |
| Straße | —)¹ | —)¹ |
| Festnetzrufnummer | —)¹ | —)¹ |
| Geburtsdatum | —)¹ | —)¹ |
√ = Dies sind Pflichtangaben.
—)¹ = Diese Angaben sind freiwillig.
Regelmäßige Informationen:
Aktive wie passive Harzstürmer erhalten i.d.R. wöchentlich 1-2 Mails mit einem Wandervorschlag oder sonstigen gesammelten Vorschlägen zur Freizeitgestaltung und i.d.R. eine Mail nach Abschluss der Wanderung o.ä. mit einer Tourauswertung.
Sinn und Zweck des Datenumfangs:
Diese Pflichtangaben sind notwendig, da wir uns (aktive Harzstürmer) dann untereinander verständigen können (z.B. per Mobilrufnummer, WhatsApp oder per Mail), um z.B. Fahrgemeinschaften zu bilden zu können. Zu diesem Zweck können auch alle aktiven Harzstürmer (auf Wunsch) die Harzstürmer Liste (HasterLi) bekommen.
Zu anderen Zwecken (außerhalb der Gemeinschaft der aktiven und passiven Harzstürmer) darf die HasterLi nicht verwendet werden. Es ist nicht erlaubt, die Daten der HasterLi z.B. an eine andere Einrichtung (z.B. Verein) oder für eigene Zwecke, die der Gruppe schaden könnten, zu verwenden.
Darüber hinaus ist die bekannte Mobilrufnummer auch sinnvoll, da es immer mal wieder vorkommt, dass jemand den Treffpunkt nicht findet. Wir wissen aber, dass sich derjenige (z.B. in unserer Dudleliste, die zur Abfrage der Teilnehmer an z.B. einer Wanderung dient) angemeldet hat. Oder bei größerer Gruppenstärke kann es vorkommen, dass ganz und gar jemand beim Wandern mal „abhanden“ kommt. Und dann ist es hilfreich, die Mobilrufnummer zu kennen.
Abkürzungen:
- HasterLi = Harzstürmer Liste
- MaiLi = Mailinggroup Liste
- A-Hst = aktiver Harzstürmer
- P-Hst = passiver Harzstürmer
Einwilligung zur Datenverarbeitung:
Weiterhin bestätige ich, dass ich diesen Erläuterungen (https://infoharz.net/warum-daten/) zustimme und in die Datenverarbeitung einwillige.
Stand: 10.07.2018
